Jan Šumpich představuje PDF řešení ABBYY FineReader 15

385

Nástrojů pro usnadnění a urychlení práce není nikdy dost. Pokud pracujete s jakýmikoli dokumenty, vaší pozornosti by rozhodně neměl uniknout FineReader od společnosti ABBYY. A co že to je? Jde o všestranný PDF nástroj, který umožnuje informačním pracovníkům efektivně spravovat dokumenty na digitálním pracovišti.

Pojďme si jeho přínos objasnit trošku konkrétněji… Jak vypadá v dnešní době práce (nejen) v administrativě? Denně přináší neustálé procházení a zpracovávání papírových i digitálních dokumentů. Musíte v nich často něco hledat, upravovat je, sdílet i na nich spolupracovat s ostatními kolegy. Ty papírové navíc běžně musíte zase digitalizovat. Ruku v ruce s těmito činnostmi jde také potřeba využívat několika softwarových aplikací.

To vše zabírá spoustu času a přiznejme si, mnohé nepřístupné a neprohledávatelné soubory dokáží sebrat i spoustu energie a podráždit nervy.

„Právě z tohoto důvodu vyvinula společnost ABBYY chytrý nástroj FineReader, který pomáhá zaměřit se v práci na odborné znalosti a minimalizovat komplikované administrativní úkoly,“ uvádí produktový manažer eD Jan Šumpich.

Co všechno FineReader 15 umí?

  • Jednoduše digitalizuje papírové dokumenty
  • V jednom pracovním postupu můžete digitalizovat, vyhledávat, upravovat, chránit, sdílet a spolupracovat na dokumentech různého druhu
  • Upravovat digitální a naskenované PDF soubory (a to nejen slova, ale i celé věty, odstavce a klidně také rozvržení dokumentu)
  • Převádět soubory v libovolném formátu do prohledávatelných PDF souborů
  • Převádět PDF soubory do formátů Microsoft Word a Excel
  • Úpravy dělá bez dalších kroků převodu
  • Můžete snadno přidávat i ověřovat elektronické podpisy, redigovat citlivé informace nebo odstraňovat skrytá data
  • Přímo v dokumentu získávat zpětnou vazbu, diskutovat nad nápady či připomínkami a následně je i schvalovat

Co umí navíc verze FineReader 15 Corporation?

  • Rychle najde rozdíly mezi dvěma verzemi dokumentu (i v případě, že jde o sken)
  • Rozdíly mezi porovnávanými dokumenty exportuje do přehledu (buď jako PDF s komentáři, nebo jako soubor Word s funkcí sledování změn)
  • Převést vícero dokumentů do prohledávatelných souborů PDF a PDF/A nebo do editovatelných formátů (Word, Excel a další)

Díky čemu to všechno FineReader umí?

Nástroj využívá technologii OCR (od společnosti ABBYY), která funguje na bázi umělé inteligence. Jde o špičku ve své oblasti s výjimečnou kvalitou převodu a digitalizace dokumentů.

Kterou z variant si vybrat?

Jednotlivci, malé a střední podniky, firemní zákazníci i veřejné a vzdělávací instituce si mohou vybrat mezi dvěma verzemi aplikace ABBYY FineReader v závislosti na tom, jaké úkoly potřebují v rámci své práce plnit. „Nástroj nabízí nejen veřejným institucím spolehlivé řešení pro tvorbu, převod, spolupráci a přípravu dokumentů na archivaci v digitálním věku,“ doplňuje Jan Šumpich, produktový manažer eD.


Jaké jsou typy licencí nástroje FineReader 15?

Vázaná na pracovní stanici (min. 5 licencí)

  • Ideální pro organizace jakékoli velikosti a decentralizovanými nebo místními sítěmi
  • Pro ty, kdo potřebují řešení pro PDF na každém pracovním místě
  • Podporuje centrální instalaci pomocí jednoho licenčního klíče
  • Licence lze spravovat pomocí License Manageru

Vzdálený uživatel (min. 5 licencí)

  • Umožňuje používat Fine Reader s řešeními pro virtualizaci desktopů a aplikací (Microsoft Remote Desktop Services a Citrix Virtual Apps and Desktops)
  • Podporuje nasazení FineReaderu na serverových farmách
  • Podporuje použití License Manageru k nastavování a řízení licencí i přiřazování uživatelů

Souběžná (min. 5 licencí)

  • Nákladově efektivní
  • Vhodné pro příležitostní použití
  • Umožňuje centrální nasazení na neomezeném počtu pracovních stanic
  • Počet simultánních uživatelů je omezený počtem koupených licencí

Systémové požadavky

Podrobný seznam všech technických požadavků, podporovaných vstupních a výstupních formátů souborů a podrobnosti o jazycích pro rozpoznávání a porovnávání dokumentů naleznete na adrese: www.abbyy.com/cs-cz/finereader/specifications

Článek vznikl ve spolupráci s ABBYY