Potřebujete být neustále na příjmu, denně si vyměňujete s kolegy nespočet emailů a chcete mít dobrý přehled o všech projektech? Microsoft Teams zjednoduší vaši spolupráci ve firmě. Nabízí jednoduché pracovní prostředí založené na chatu a je to místo, odkud nejen komunikujete se svými kolegy, ale navíc sdílíte, plánujete, tvoříte a mnohem více.
„Microsoft Teams spojuje lidi, komunikaci a obsah a poskytuje nástroje, jež týmy potřebují. Jde o službu integrovanou se známými aplikacemi Office a od základu postavenou na Office 365 a globálním, zabezpečeném cloudu Microsoftu.“
Rozhraní aplikace se navíc neustále vyvíjí. Každou chvíli přibývají další a další integrace, které mají za cíl uživatelům práci zjednodušit. Již v tuto chvíli můžete využívat funkce jako chatování a online hovory, kalendáře, plánovače úkolů, ale také klasické Office programy zahrnující MS Word, Excel apod. Teams navíc využívají i služeb třetích stran a tak je můžete propojit s externími programy jako SAP, Growbot, Trello, Wikipedia, Twitter, MailChimp a s hromadou dalších.
Microsoft Teams je místo odkud:
- Komunikujete s kolegy
- Pracujete na projektech
- Sdílíte informace
- Realizujete schůzky
- Přistupujete k souborům
- Plánujete, rozdělujete úkoly jednotlivým kolegům
- Vzděláváte zaměstnance apod.
Klíčové vlastnosti Microsoft Teams:
- Práce v týmech:
Můžete být součástí jednoho pracovního týmu, nebo deseti. V rámci jednoho programu tak máte přehled o všech svých projektech, včetně konverzací, zápisů z porad, sdílených souborů, přehledu přiřazených úkolů apod. Pro každý z týmů si můžete přizpůsobit rozhraní a nástroje tak, aby vám pomáhali naplňovat cíl daného projektu. Teams nabízí možnost přizpůsobení pracovního prostředí pomocí prvků jako Tabs (záložky), Connector, Bot a jiných nástrojů Microsoft, až po prvky třetích stran, například SAP, Growbot,Trello apod.
- Chat pro týmy:
Teams nabízí konzistentně fungující a provázaných chat. Konverzace automaticky vidí celý tým, ale nabízí i možnost soukromých zpráv. V rámci chatu lze interaktivně komunikovat, například můžete ve zprávě označit cílovou osobu, které přijde okamžitě notifikace, můžete přidávat soubory, odpovídat na konkrétní zprávy apod.
- Centrum týmové práce:
Microsoft Teams je propojen s balíčky Office a službami, jež týmy dennodenně využívají (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, PowerBi). Můžete se tak snadno dostat k informacím a nástrojům, jež potřebujete. Například pokud některý z vašich kolegů nahraje soubor ve Wordu, můžete jej rovnou v prostředí Microsoft Teams editovat v reálném čase.
- Bezpečnost:
Program je postavený na hyper škálovatelné službě Office 365. Přináší pokročilé zabezpečení a podporuje celosvětové standardy ochrany dat, včetně SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 a HIPAA.
Více informací na: https://products.office.com/cs-CZ/microsoft-teams/group-chat-software
Michal Jílek, produktový manažer eD system (mjilek@edsystem.cz)